一、平台概述

机关事务管理平台是将机关后勤事务及警车的用车情况以局为单位各自进行统一管理的信息化管理平台。

平台将公务接待、报销、水电费用、车辆维修费用审批、用车申请管理等环节进行电子化流程管理,平台能对所有申请和报销的流程进行状态跟踪,具有消息提醒功能,可实现一键催办,可有效促进机关后勤事务及用车管理的高效性和便捷性。平台可对车辆和司机的状态进行统一维护,最后利用大数据形成用车情况分析报表,使得用车处理过程电子化得到进一步提升。

二、平台特点

(一)平台通过计算机技术手段进行规范管理,实现公务接待、水电报修、公务用车等事务的信息化和移动化办公,员工及领导可以通过PC端或手机端随时随地进入平台提出申请和进行审批。

(二)公务用车中“网络在线地图”可展示车辆的实时位置与历史轨迹。

(三)平台能快速生成各种统计报表,方便对机关各项后勤事务的情况进行数据统计和分析。

三、平台界面展示